• איך מתכננים טיול עצמאי לניו זילנד / יפן / פרו או כל יעד אחר?

לאיש העולם יש דרך לתכנן טיול פרטי או טיול עצמאי (לפעמים מדובר באותו הדבר), כדי להבטיח התאמה למטיילים. לדרך זו כמה שלבים:

1. נשאל את השאלה- מי אתם?

כדי לתכנן את הטיול באיש העולם תמיד נשאל מספר שאלות: מה גיל המטיילים? מה תחומי העניין שלכם? מדוע אתם רוצים לנסוע ליעד הספציפי? לכמה זמן תרצו לנסוע ומתי? כמה אנשים מטיילים?

2. היכרות ראשונית עם היעד

בתכנון טיול עצמאי פרטי, כל יעד בעולם, צריך להכיר את היעד, ולו במקצת. באיש העולם הלקוחות המעוניינים בטיול עצמאי פרטי מקבלים כבר בשיחת הפניה הראשונה כמה שיותר מידע כדי להבין מה בטיול ליעד הספציפי מתאים עבורם.
בנוסף, כדי להכיר את היעד, מומלץ להזמין באיש העולם פגישת יעוץ (בתשלום שעלות מתקזזת בעת הזמנת הטיול) כדי ללמוד על היעד ולבנות שלד של מסלול. בפגישה העוברים עם המטיילים על המקומות החשובים לביקור, כמה זמן כדאי להיות בכל מקום, מה רואים בכל כל מקום וכיצד מתניידים בין המקומות.

לעיתים, מקבלים הלקוחות מאיש העולם קובץ של טיול קלאסי לדוגמה– כדי שיוכלו להבין ולראות באילו מקומות בכל יעד הם רוצים לבקר, ולאילו חוויות הם מתחברים.

3. בניית שלד מסלול

בסוף הפגישה, בהתאם לבקשות ולהערות של המטיילים נבנה שלד של טיול וניתנת הערכת מחיר של הטיול להזמנה עם איש העולם. השלד של הטיול הוא סיפור המסגרת בו לוקחים את כל המידע, את ההמלצות, את העדפות המטיילים, ומכנסים אותם לפירוט ראשוני של היכן לנים ומה עושים כל יום.
בהתאם ליעד ולמועד של הטיול, ניתן לעשות שלד מסלול יחד עם נציג איש העולם לאחר משלוח תכנית קלאסית לדוגמה.

4. תוכנית מסלול מפורטת

תוכנית מסלול מפורטת כוללת את הפירוט וההסברים על המקומות שניתן לבקר כל יום, המלצות של איש העולם לגבי  מה לעשות בזמן החופשי, וכמובן שמות המלונות, פירוט השירותים שהוזמנו, והמחיר המדויק.
תכנית מסלול נשלחת אך ורק למטיילים המעוניינים להזמין עם איש העולם את כל שירותי הקרקע (ולעיתים גם טיסות פנים). זאת משום שהכנה של תוכנית מפורטת עשויה לקחת מספר ימים ואף שבועות, במיוחד כדי לדייק ולהתאם מספר פעמים לבקשות המטיילים.

התוכנית נשלחת יחד עם פירוט של תנאי ההזמנה- תנאי תשלום ותנאי ביטול

5. הזמנת הטיול עצמו

לאחר אישור של המטיילים את פרטי תוכנית הטיול מתבצע תשלום של מקדמה (גובה המקדמה נקבע לפי היעד בו הוזמן הטיול). לאחר קבלת המקדמה מוזמנים כל המלונות ושירותי הקרקע שיש להזמין מידית

תשלום היתרה על הטיול– בעת הזמנת הטיול נקבע מועד התשלום של הסכום המלא עבור הטיול (בד"כ כ30 עד 60 ימי עסקים לפני מועד היציאה, בהתאם ליעד). לאחר התשלום המלא, נשלחים אל המטיילים הוואצ'רים או אישורי ההזמנות המלאים.
לקוחות איש העולם מקבלים את כל פרטי התקשורת עם הנציגים של החברה ביעד הטיול, וכל ההסברים הדרושים לפני הטיול, כולל טלפונים למקרי חירום, והמלצות כיצד להתכונן לטיול.